Положение

об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Брянской области

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее - Отдел) Управления Федерального казначейства по Брянской области (далее - УФК) является структурным подразделением УФК, созданным для организации и проведения работ по сопровождению и развитию информационных систем при осуществлении деятельности УФК.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, нормативными правовыми актами Федерального казначейства, регулирующими деятельность территориальных органов Федерального казначейства, приказами и распоряжениями Федерального казначейства, приказами и распоряжениями УФК, а также настоящим положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно курирующему заместителю руководителя УФК.

1.4. Структура Отдела и штатная численность работников определяются руководителем УФК с учетом предложений курирующего заместителя руководителя УФК.

1.5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК в установленном порядке.

 

II. Задачи

 

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС.

2.1.2. Обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее-ИТ-инфраструктура УФК).

2.1.3. Обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС.

2.1.4. Обеспечение технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс).

2.1.5. Обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

 

 

III. Функции

 

3.1.         В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.2.      Обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру УФК.

3.1.3.      Осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.4.      Обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.5.      Осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.6.      Обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС.

3.1.7.      Обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.8.      Осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в УФК.

3.1.9.      Обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС.

3.1.10. Обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС.

3.1.11. Осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.12. Осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий.

3.1.13. Осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.14. Осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.15. Принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК.

3.1.16. Осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения.

3.1.17. Организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК.

3.1.18. Обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов.

3.1.19. Обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи, а также организует в УФК предоставление доступа к сети «Интернет».

3.1.20. Осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой.

3.1.21. В пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации.

3.1.22. Определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд УФК.

3.1.23. Обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд УФК.

3.1.24. В пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд УФК.

3.1.25. В пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд УФК.

3.1.26. Обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса.

3.1.27. Обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии
с технологическим регламентом.

3.1.28. Осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов.

3.1.29. Обеспечивает внедрение технологических регламентов в УФК.

3.1.30. Готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации
на ведомственные ИС и государственные ИС (далее - ИС).

3.1.31. Осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в УФК.

3.1.32. Обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях
и опытной эксплуатации ИС.

3.1.33. Оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС.

3.1.34. Проводит обучение в структурных подразделениях УФК
по применению технологических регламентов.

3.1.35. Обеспечивает формирование запросов на развитие ИС.

3.1.36. Обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

3.1.37. Обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного
и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.1.38. Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства.

3.1.39. Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

3.1.40. Взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.1.41. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

3.1.42. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

3.1.43. Выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации.

3.1.44. Обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

3.1.45. Участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК.

3.1.46. Обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

3.1.47. Обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК.

3.1.48. Управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

3.1.49. Осуществление подготовки и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела.

3.1.50. Осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

IV. Права

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений УФК необходимые документы и справочную информацию для выполнения своих функций.

4.1.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями УФК, Управлением информационных систем Федерального казначейства, УФК по субъектам Российской Федерации, а также сторонними организациями по вопросам, относящимся к ведению Отдела.

4.1.3. Начальник и сотрудники Отдела вправе принимать участие в совещаниях, проводимых УФК, при обсуждении на них вопросов, относящихся к ведению отдела.

4.1.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

V. Ответственность

5.1. Начальник и каждый сотрудник Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.3. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за исполняемые ими обязанности.