ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе функционирования контрактной системы

Управления Федерального казначейства по Брянской области

 

1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Брянской области (далее  -  Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Брянской области (далее - УФК),  и  создан в целях оптимизации взаимодействия между центральным аппаратом Федерального казначейства (далее - ЦА ФК), Центрами компетенции в сфере закупок и УФК при рассмотрении обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан по вопросам системы государственных и муниципальных закупок, а также закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, включая функционирование единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС).

1.2. Отдел в своей деятельности  руководствуется Конституцией  Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными  договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими  вопросы деятельности Федерального казначейства, приказами  и распоряжениями Федерального казначейства, регулирующими  деятельность территориальных органов  Федерального казначейства, приказами  и распоряжениями УФК, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно курирующему заместителю руководителя УФК.

1.4. Структура Отдела и штатная численность работников определяется руководителем УФК с учетом предложений курирующего заместителя руководителя УФК.

1.5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК в установленном порядке.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Поддержание функционирования ЕИС.

2.1.2. Осуществление проверки наличия и соответствия информации
и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения
о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ
по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 июля 2016 г. № 615 (далее – Положение № 615).

2.1.3. Контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Закона о контрактной системе.             

III. Функции

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Рассматривает обращения органов исполнительной  
и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за ЦАФК), граждан и организаций (поступивших непосредственно в УФК), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее – обращения по вопросами функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами.

3.1.2. Представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок.

3.1.3. Осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС.

3.1.4. Формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок,
а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе
в сфере закупок.

3.1.5. Осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС.

3.1.6. Организует обучение сотрудников Структурных подразделений УФК
в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных ЦАФК, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями ЦАФК по вопросам функционирования контрактной системы.

3.1.7. Осуществляет проверку наличия и соответствия информации
и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения № 615,
за исключением информации, содержащей государственную тайну.

3.1.8. Осуществляет ведение Реестра договоров об оказании услуг, заключенных заказчиком, предусмотренного пунктом 236 Положения № 615.

3.1.9. Осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Закона о контрактной системе и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1084 (вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»), за исключением информации, содержащей государственную тайну и контрольной функции в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в ЕИС.

3.1.10. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное
и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.1.11. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства.

3.1.12. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

3.1.13. Взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональными УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.1.14. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

3.1.15. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

3.1.16. Выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности
в Отделе, а также защите обрабатываемой информации.

3.1.17. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

3.1.18. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК.

3.1.19. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

3.1.20. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК.

3.1.21. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

3.1.22. Осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела.

3.1.23. Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями УФК, ЦА ФК, Центрами компетенции в сфере закупок, органами исполнительной и законодательной власти Брянской области (за исключением высших исполнительных органов государственной власти Брянской области), органами местного самоуправления, судебными органами (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительными органами регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольными органами регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональными и муниципальными заказчиками, территориальными органами и подведомственными организациями (учреждениями) федеральных заказчиков, кредитными организациями и отдельными видами юридических лиц (за исключением закрепленных за центральным аппаратом Федерального казначейства), гражданами и организациями по вопросам, относящимся к ведению Отдела.

4.1.2. Запрашивать у структурных подразделений УФК необходимые документы и справочную информацию для выполнения своих функций.

4.1.3.          Начальник и сотрудники Отдела в праве принимать участие в совещаниях, проводимых УФК, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

4.1.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

V. Ответственность

5.1. Начальник и каждый сотрудник Отдела несут ответственность за разглашение государственной тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставшим им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник отдела.

5.3. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность за исполняемые ими обязанности.