Положение

об организационно-аналитическом отделе

Управления Федерального казначейства по Брянской области

I. Общие положения

1.1. Организационно-аналитический отдел (далее - Отдел) Управления Федерального казначейства по Брянской области (далее - УФК) является структурным подразделением и создан для осуществления контроля за деятельностью структурных подразделений УФК.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, нормативными правовыми актами Федерального казначейства, регулирующими деятельность территориальных органов Федерального казначейства, приказами и распоряжениями Федерального казначейства, приказами и распоряжениями УФК, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно руководителю УФК или уполномоченному заместителю руководителя УФК.

1.4. Структура Отдела и штатная численность работников определяется руководителем УФК.

Начальник Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем УФК в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

1.5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК в установленном порядке.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела (при наличии) или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа УФК.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Организация в УФК планирования контрольной деятельности УФК в финансово-бюджетной сфере, документальное, техническое и информационно-аналитическое сопровождение указанной деятельности, мониторинг проведения контрольных мероприятий и реализации материалов, обеспечение формирования сводной отчетности по результатам проведения УФК контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении УФК производства по делам об административных правонарушениях.

2.1.2. Осуществление организационно-аналитической работы, направленной на повышение эффективности контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере в УФК.

III. Функции

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Осуществляет координацию деятельности контрольно-ревизионных отделов УФК.

3.1.2.  Осуществляет формирование плана контрольных мероприятий в УФК в финансово-бюджетной сфере на предстоящий год с учетом риск-ориентированного подхода и изменений к нему на основании предложений контрольно-ревизионных отделов УФК и контроль за его выполнением.

3.1.3.  Осуществляет обобщение, мониторинг и контроль сведений при планировании и учете нагрузки сотрудников контрольно-ревизионных отделов УФК при участии в планируемых на соответствующий год и внеплановых контрольных мероприятиях УФК с учетом привлечения сотрудников контрольно-ревизионных отделов УФК к контрольным мероприятиям Федерального казначейства.

3.1.4.  Осуществляет формирование и ведение реестра внеплановых контрольных мероприятий УФК, а также реестра контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, к участию в которых привлекаются сотрудники УФК.

3.1.5.  Обеспечивает представление в Федеральное казначейство и поддержание в актуальном состоянии информации о должностных лицах УФК, привлекаемых к участию в контрольных мероприятиях Федерального казначейства в финансово-бюджетной сфере.

3.1.6.  Осуществляет мониторинг присвоения идентификаторов контрольным мероприятиям, проводимым контрольно-ревизионными отделами УФК, в ППП АСП и контроль за указанием идентификаторов контрольных мероприятий в документах, формируемых по результатам контрольных мероприятий.

3.1.7.  Осуществляет формирование и представление в Федеральное казначейство потребности (сводной потребности) УФК в проведении экспертиз и исследований в рамках контрольных мероприятий в финансово-бюджетной сфере, а также отчетов о результатах проведения указанных экспертиз и исследований.

3.1.8.  Осуществляет свод и контроль введенных контрольно-ревизионными отделами УФК данных о результатах контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере и формирование сводной отчетности по результатам контрольных мероприятий УФК в финансово-бюджетной сфере, а также об осуществлении производства по делам об административных правонарушениях, в том числе посредством ППП АСП.

3.1.9.  Осуществляет подготовку сводной информации, справок и аналитических документов по осуществлению УФК контрольной деятельности в финансово-бюджетной сфере.

3.1.10.  Осуществляет своевременное размещение информации о контрольной деятельности УФК, в том числе плана контрольных мероприятий УФК и изменений к нему, а также информации по результатам контрольных мероприятий УФК на сайте УФК в сети «Интернет» и в ГИС ЕСГФК в установленном порядке.

3.1.11.  Осуществляет информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности контрольной комиссии УФК, мониторинг исполнения решений руководителя УФК, принятых по предложениям контрольной комиссии УФК.

3.1.12.  Осуществляет мониторинг сроков осуществления контрольно-ревизионными отделами УФК контрольных мероприятий по централизованным заданиям и внеплановых контрольных мероприятий по заданиям Федерального казначейства в установленные Федеральным казначейством сроки, а также своевременного представления материалов по результатам указанных контрольных мероприятий в Федеральное казначейство.

3.1.13.  Осуществляет межведомственное взаимодействие при формировании и в процессе выполнения плана контрольных мероприятий УФК в финансово-бюджетной сфере на соответствующий год по вопросам планирования деятельности, а также в рамках межведомственных соглашений, заключенных Федеральным казначейством и УФК.

3.1.14.  Осуществляет учет и хранение материалов контрольных мероприятий УФК в установленном порядке.

3.1.15.  Осуществляет мониторинг исполнения плана контрольных мероприятий УФК, осуществления внеплановых контрольных мероприятий УФК, соблюдения сроков рассмотрения обращений (поручений) граждан, депутатов и членов Федерального собрания Российской Федерации, органов исполнительной власти, органов прокуратуры и правоохранительных органов о фактах нарушений (злоупотреблений) для проведения контрольных мероприятий УФК, направленных УФК предписаний, направленных УФК представлений, направленных УФК в Федеральное казначейство проектов уведомлений о применении бюджетных мер принуждения.

3.1.16. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное
и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.1.17. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства.

3.1.18. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

3.1.19. Осуществляет взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.1.20. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

3.1.21. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

3.1.22. Осуществляет выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации.

3.1.23. Обеспечивает исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

3.1.24. Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК.

3.1.25. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

3.1.26. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК.

3.1.27. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

3.1.28. Осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела.

3.1.29. Обеспечивает подготовку и оформление приказа УФК о назначении контрольного мероприятия, внесение в него изменений, а также о продлении, приостановлении, возобновлении контрольного мероприятия.

3.1.30. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».

3.1.31. Участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела.

3.1.32. Участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность УФК по работе официального сайта УФК в сети Интернет.

3.1.33. Участвует в информационном обеспечении работы официального сайта УФК в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации».

3.1.34. Осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать у структурных подразделений УФК необходимые документы и справочную информацию для выполнения своих функций.

4.1.2. Привлекать с согласия руководителя УФК сотрудников структурных подразделений УФК к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.1.3. Давать поручения (по согласованию с руководителем УФК) структурным подразделениям УФК по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.4. Взаимодействовать со структурными подразделениями УФК, соответствующими предметам полномочий Отдела управлениями и отделами Федерального казначейства, Управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также сторонними организациями, должностными и физическими лицами вопросам, относящимся к ведению Отдела.

Взаимодействовать со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, ЦОКР, Центрами компетенции, Управлениями Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, органами исполнительной и законодательной власти Брянской области, органами местного самоуправления, судебными органами регионального уровня, правоохранительными органами регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольными органами регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), кредитными организациями и отдельными видами юридических лиц (за исключением закрепленных за центральным аппаратом Федерального казначейства), гражданами и организациями, заказчиками, контрактными службами, контрактными управляющими, уполномоченными организациями по относящимся к ведению Отдела вопросам.

4.1.5. Использовать в своей деятельности информационные системы, системы связи и передачи данных, а также информационно - телекоммуникационные инфраструктуры.

4.1.6. Начальник и сотрудники Отдела вправе принимать участие в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых УФК.

4.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

V. Ответственность

5.1. Начальник и каждый сотрудник Отдела несут ответственность за разглашение сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными в порядке исполнения служебного задания.

5.2. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

5.3. Сотрудники Отдела несут персональную ответственность за выполняемые ими обязанности.