ПОЛОЖЕНИЕ

об административно-финансовом отделе

УФК по Брянской области

I.                   Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел (далее - Отдел) Управление Федерального казначейства по Брянской области (далее - УФК) является структурным подразделением  УФК и создан для осуществления функционирования единой системы организации делопроизводства, контроля за материально-техническим обеспечением деятельности УФК, ведения бюджетного и налогового учета, формирования отчетности, документального сопровождения и контроля за исполнением поручений в УФК по Брянской области и Отделами УФК по Брянской области (далее - Отделы УФК по Брянской области), организации разработки плана деятельности и мероприятий по результативности деятельности УФК.

1.2. Административно-финансовый отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, регулирующими вопросы деятельности Федерального казначейства, нормативными правовыми актами Федерального казначейства, регулирующими деятельность территориальных органов Федерального казначейства, приказами и распоряжениями Федерального казначейства, приказами и распоряжениями УФК, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно курирующему заместителю  руководителя УФК.

1.4. Структура Отдела и штатная численность  работников определяется руководителем УФК с учетом предложений  курирующего заместителя  руководителя  УФК.

1.5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК в установленном порядке.

 

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1. Осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства УФК.

2.1.2. Контроль за материально-техническим обеспечением деятельности УФК.

2.1.3. Осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета.

2.1.4. Организация разработки ежегодных планов деятельности УФК
и подготовки отчетов о результатах их выполнения.

2.1.5 Организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников УФК.

III. Функции

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. Организует работу приемной руководителя УФК, заместителей руководителя УФК.

3.1.2.Ообеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи.

3.1.3. Организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя УФК и контроль исполнительской дисциплины.

3.1.4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота.

3.1.5. Организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций.

3.1.6. Обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями УФК с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами УФК.

3.1.7. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности УФК.

3.1.8. Осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности УФК и их утилизацией.

3.1.9. Осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом УФК.

3.1.10. Осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания УФК.

3.1.11. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в УФК.

3.1.12. Обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество.

3.1.13. Осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий УФК в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.

3.1.14. Осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.15. Обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления.

3.1.16. Организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок.

3.1.17. Обеспечивает формирование и свод данных Паспорта территориального органа Федерального казначейства, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство.

3.1.18. Участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год.

3.1.19. Согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для УФК, в установленной сфере деятельности.

3.1.20. В рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.

3.1.21. В рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд УФК в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.

3.1.22. В рамках компетенции организует взаимодействие УФК с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства.

3.1.23. Обеспечивает разработку Плана УФК по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения.

3.1.24. Обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности УФК, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения.

3.1.25. Обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников УФК и составление соответствующей аналитической информации.

3.1.26.Составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство.

3.1.27. Формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство.

3.1.28. Осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства.

3.1.29. Осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства.

3.1.30. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.1.31. Осуществляет в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства.

3.1.32. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

3.1.33.Взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.1.34. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

3.1.35. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

3.1.36. Выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации.

3.1.37. Обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

3.1.38.  Участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК.

3.1.39. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

3.1.40. Обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК.

3.1.41. Управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

3.1.42.Осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела.

3.1.43. Осуществляет иные функций в пределах компетенции Отдела.

IV.            Права

4.1. Административно-финансовый отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений УФК необходимые документы и справочную информацию для  выполнения своих функций.

4.1.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями УФК, Управлением делами Федерального казначейства, Управлениями по субъектам Российской Федерации, а также сторонними организациями по вопросам, относящимся к ведению Отдела.

4.1.3. Начальник и сотрудники Отдела вправе принимать участие в совещаниях, проводимых в УФК.

4.1.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

V.               Ответственность

5.1. Начальник и каждый сотрудник Отдела несут ответственность за разглашение государственной  тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными  в порядке исполнения  служебного задания.

5.2. Всю полноту ответственности за качество  и своевременность выполнения возложенных  настоящим Положением  на отдел задач и функций несет начальник отдела.

5.3. Начальник Отдела и другие сотрудники несут персональную ответственность  за выполнение возложенных на них должностных обязанностей.