ПОЛОЖЕНИЕ

об операционном отделе

Управления Федерального казначейства по Брянской области

1. Общие положения.

1.1. Операционный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства (далее - УФК).

1.2. Операционный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, бюджетным кодексом Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами, распоряжениями и инструктивными указаниями Федерального казначейства, приказами и указаниями Управления, а также настоящим положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно курирующему заместителю руководителя.

1.4. Структура операционного отдела и штатная численность работников определяется руководителем УФК с учётом предложений курирующего заместителя руководителя  УФК.

1.5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем УФК в установленном порядке.

                       II Задачи

2.1.   Задачами  Отдела являются:

2.1.1. Организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между УФК и подразделением Банка России, кредитными организациями.

2.1.2. обеспечение функционирования единого казначейского счета (далее - ЕКС) в части счета, открытого УФК в учреждении Банка России.

2.1.3. Координация действий структурных подразделений УФК при осуществлении операций на счетах, открытых УФК  в учреждении  Банка России и кредитных организациях.

2.1.4. Реализация полномочий УФК как участника  ГИС ГМП.

2.1.5. Обеспечение размещения (актуализации), аннулирования информации в ГИС ЖКХ.

2.1.6. Обеспечение выявления  признаков административных  правонарушений, по факту выявления которых Федеральное  казначейство и его территориальные органы вправе возбуждать дела об административных правонарушениях на основании информации, получаемой из информационных систем (подсистем) Федерального казначейства, в установленной сфере деятельности.

III Функции

3.1. В рамках поставленных задач Отдел  выполняет следующие  функции:

3.1.1. Формирует и направляет в МОУ ФК  Консолидированные заявки   на   перечисление   средств   федерального   бюджета на счета УФК  для осуществления кассовых выплат, а также, в случае включения счета  УФК в пул ликвидности, формирует и направляет в МОУ ФК сведения о планируемом кассовом расходе по данному счету.

3.1.2. Формирует и направляет в Федеральное Казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов).

3.1.3. Формирует расчетные документы для проведения  кассовых  выплат со счетов УФК и обеспечивает их передачу в учреждение Банка России и кредитные организации.

3.1.4. Обеспечивает    проведение    операций    по   обеспечению    наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчетных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которым открыты в финансовых органах субъекта Российской Федерации (муниципальных образований).

3.1.5. Принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым УФК в учреждении  Банка России и кредитных организациях,  осуществляет  контроль за    соответствием  данных полученных выписок банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписок по всем счетам.

3.1.6. Осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов УФК, по которым заключены соответствующие договора банковского счета, на счет, открытый МОУ ФК на балансовом счете № 40105 «Средства федерального бюджета» (в случае наличия соответствующих условий в договоре банковского счета).

3.1.7. Открывает, переоформляет и закрывает в учреждении Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.1.8. Выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимся в соответствии с Бюджетным кодексом получателями бюджетных средств (далее – неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведет учет денежных чековых книжек, получает в учреждении Банка России и кредитных организациях необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов № 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее – счет № 40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение  Банка России (кредитную организацию).

3.1.9. Получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета № 40116, регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией.

3.1.10. Направляет оператору ГИС ГМП извещения о приеме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений после  санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников  финансирования дефицита  бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников  финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в УФК.

3.1.11. Осуществляет хранение извещений о приеме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приеме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования.

3.1.12. Перечисляет остаток средств с соответствующих счетов УФК, открытых в учреждении Банка России,  и осуществляет  их возврат на указанные счета в порядке и случаях, установленных законодательством Российской  Федерации.

3.1.13. Осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела.

3.1.14. Обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела.

3.1.15. Обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской Федерации  случаях, в учреждение  Банка России.

3.1.16. Осуществляет взаимодействие с учреждением  Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых УФК.

3.1.17. Участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами и осуществления расчетов по отдельным операциям.

3.1.18. Осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении платы  за жилое помещение  и коммунальные услуги  после проведения кассовых операций  по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц - неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в УФК.

3.1.19. Осуществляет выявление признаков административных правонарушений, по факту выявления которых Федеральное казначейство и его территориальные органы вправе возбуждать дела об административных правонарушениях на основании информации, получаемой из информационных систем (подсистем) Федерального казначейства, в установленной сфере деятельности

3.1.20. Формирует информацию по выплатам в российских рублях со счетов  Федерального казначейства и его территориальных органов для  Федеральной службы по финансовому мониторингу в соответствии с приказом  Федерального казначейства от 16 сентября 2016 № 337 «Об организации работы в Федеральном казначействе и его территориальных органах по осуществлению информационного взаимодействия между  Федеральным казначейством  и Федеральной службой по  финансовому мониторингу в части передачи информации, не отнесенной к сведениям, составляющим  государственную тайну».

3.1.21. Обеспечение в пределах  компетенции Отдела  своевременного и полного рассмотрения обращений  граждан и юридических лиц, подготовки ответов  на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок.   

3.1.22. Осуществление в пределах  компетенции Отдела ведение делопроизводства.

3.1.23. Осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению  функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального  казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

3.1.24. Взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.1.25. Осуществление  организации  ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

3.1.26. Осуществление     в    соответствии    с    законодательством    Российской Федерации   работы  по   комплектованию,   хранению,   учету   и   использованию  документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

3.1.27. Выполнение мероприятий  по обеспечению  режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации.

3.1.28. Обеспечение исполнения  технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

3.1.29. Участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК.

3.1.30. Обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

3.1.31. Обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК.

3.1.32. Управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

3.1.33. Осуществление подготовки и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела.

3.1.34. Осуществление иных функций в пределах компетенции отдела. 

                        IV. Права

 

4.1.  Операционный отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений  и территориальных отделов УФК  необходимые документы и справочную информацию для выполнения своих функций.

4.1.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями УФК, Операционным Управлением Федерального казначейства, Управлениями по субъектам  Российской Федерации, территориальными отделами Управления, а также сторонними организациями, по вопросам, относящимся к ведению Отдела.

4.1.3. Начальник и сотрудники Отдела вправе принимать участие  в совещаниях, проводимых Управлением,  при обсуждении  на них вопросов, относящихся к ведению  Отдела;

4.1.4. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

V. Ответственность

          5.1. Начальник и каждый сотрудник Отдела  несут ответственность  за разглашение государственной  тайны и сведений конфиденциального характера, а также за разглашение коммерческой тайны, ставших им известными  в порядке исполнения  служебного задания.

         5.2. Всю полноту  ответственности за качество  и своевременность выполнения возложенных  настоящим Положением  на Отдел задач и функций несет начальник отдела.

5.3. Начальник и другие сотрудники Отдела несут персональную ответственность  за исполняемые ими обязанности.